Срочно нужно поменять паспорт.

Сижу ничего не пойму.У нас паспорта заканчиваются в МАЕ.Я отправила ещёв январе произвольное заявление на термин.Они мне и всем членам семьиприслали по одной анкете.
Правильно ли я понимаю ход дальнейших действий:скопировала в 3хэкз.заявления,заполнила.Собрала все необходимые по перечнюбумаги,фотографии .И ТЕПЕРЬ ВСЁ ВМЕСТЕ ОТПРАВИТЬ?И только после этого я получу ТЕРМИН??
Я НЕ ПОЙМУ:В анкете они пишут:СРОК ПОЛУЧЕНИЯ ПАСПОРТА до 3 месяцев с момента сдачи документов.
А в памятке:КОМПЛЕКТ НЕОБХОДИМЫХ ДОК.:
1.ПРИГЛАШЕНИЕ НА ПРИЁМ(термин)
2.Заявление о выдаче паспорта
........и опять все документы ,перечень.
ТАК КОГДА ИХ СДАВАТЬ ????ДО ТЕРМИНА ИЛИ С НИМИ ЕХАТЬ?