36). Wohnung (всё что связано с квартирами)

Здравствуйте ,если вам не сложно ответте пожалуйста на мой вопрос.Мы покупаем дом,дом 3-х фамильный,хозяин этого дома 85 летний мужчина,он попросил нас чтобы мы разрешили ему 1 год пожить в одной из квартир,пока не освободится место в альтерхайме,за это он скинул нам некоторую сумму за дом,ещё сказал что будет платить за отопление,воду и свет(то что нажгёт)мы согласились на эти условия(но официально нигде ещё не оформляли,всё только на словах).У меня такой вопрос какие нужно сделать бумаги или может быть ещё что-то нужно сделать и где,чтобы потом небыло никаких недоразумений с его выездом из квартиры.Ещё у него есть 2 дочери одна живёт в Америке,а другая здесь в Германии.Буду благодарна за ответ,заранее спасибо.Елена.