Автоматизация бизнес-процессов

[belibrok]

Всем привет! Нужен совет от тех, у кого компании активно ездят в командировки.

Ситуация такая: сотрудников около 150, поездок в месяц — от 30 до 50. И с каждым месяцем чувствую, что процесс всё больше превращается в хаос. Сейчас у нас всё устроено по старинке: секретарь ищет билеты, потом согласовывает с руководителем, потом с бухгалтерией по лимитам, потом сотруднику приходит ссылка — и тот должен сам покупать. А если нужно поменять дату или билет — начинается ад: переписка, звонки, снова согласования.

Понимаю, что надо как-то автоматизировать этот процесс. Может, кто-то уже внедрял профильные сервисы? Поделитесь своим опытом. Что используете и реально ли это упрощает жизнь? Сколько времени уходит на внедрение и не слишком ли дорого для компании нашего размера?